VACATURE
3625
VACATURE VAN Voetbalvereniging HSV
Secretaris
HSV is op zoek naar de spelverdeler in de organisatie. Ben jij die spelverdeler (secretaris) die wij zoeken? Die teamspeler die de ballen hoog houdt en ze speelt naar de juiste persoon?
Dit ga je doen:
Als secretaris ben je op organisatorisch niveau bezig om de voorwaarden te scheppen, waardoor alle leden zich prettig voelen bij de club.
Je doet dat niet alleen, maar samen met de andere enthousiaste bestuursleden.
Je denkt mee en draagt bij aan de besluitvorming over welke richting we met elkaar opgaan in de toekomst. Welke acties, vrijwilligers en uitgaven daarvoor nodig zijn. Kortom: je kunt écht verschil maken.
- Je fungeert als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
- Je behandelt ingekomen stukken.
- Je voert de correspondentie van de vereniging.
- Je verzorgt de agenda en vergaderstukken voor de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergadering.
- Je ondertekent, verzendt en bewaart een afschrift van stukken namens het bestuur.
- Je houdt het verenigingsarchief bij en beheert de officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, statuten, huishoudelijk reglement etc.
- Je neemt kennis van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen, alsook het ondernemen van gevraagde actie daarbij.
- (Gedeeld) onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke- en overheidsinstanties.
- Je geeft mutaties door van nieuwe en gestopte bestuursleden aan de Kamer van Koophandel.
- Je draagt er (Gedeeld) zorg voor dat informatie vanuit het bestuur in het verenigingsnieuws komt.
Dit ben jij:
Je toont initiatief en bent ondernemend.
Waar en wanneer:
Bij de organisatie zelf / Thuis
Er is een vergadering elke 2de woensdag van de maand. De andere uren zijn naar eigen inzicht.
De bonus:
.
Reageer op deze vacature
Sector
Activiteiten
Administratie
Bestuur en management
Doelgroep
Eenmalig / structureel
Structureel
Aantal gezochte vrijwilligers
1
Geschikt voor jongeren (< 18 jaar)?
Nee